Mysterium Raumverwaltung
Man sollte doch meinen, daĂ es Pippifax-Kram ist, MeetingrĂ€ume per Software zu verwalten. Aber nein, wir verfĂŒgen ĂŒber kein System dafĂŒr, unsere zentrale Roombooking-Stelle macht das per Excel !
Es soll ab Februar eine Software dafĂŒr eingefĂŒhrt werden – aber pssssst – geheim ! Da seit unserem Umzug in ein neues GebĂ€ude unsere beiden Back-Office-MĂ€dels recht nah bei mir sitzen, bekomme ich davon jetzt viel mit. Und B ist nur noch am stöhnen.
Neuester Gag: Es gibt einen speziellen Raum, in dem unsere Testrechner stehen, seit dem Umzug auch unsere Schulungsrechner. Diesen Raum brauche ich daher wĂ€hrend der groĂen Testphasen, ca. 2* 1,5 Monate/Jahr.
Nun hab ich vorsichtshalber das gleich mal resrvieren lassen. Dabei stellte SekretĂ€rin B beim Kontakt mit Roombooking fest: denen wurde nicht gesagt, daĂ dieser Raum ein besonderer ist, daher haben sie ihn bereits fĂŒr das ganze Jahr munter fĂŒr Meetings verplant. Das dĂŒrfen die armen Kolleginnen nun alles umbuchen.
Hey, tolle Organisation !
Und meine Erfahrungen mit neuer Software hier lassen ĂŒbles fĂŒr die Raumbuchungsanwendung ahnen….
Hmm… warum nicht per Outlook als Ressource?
Ja, die Idee hatte ich auch schon…. Aber das wĂ€re natĂŒrlich zu einfach, weiĂt Du….
Tja, wenn man nicht alles selber macht.. ;D