Zum Start ins neue Jahr führen wir im IT Change Management-Team 2 halbtägige Workshops durch, quasi ein Kick-Off 2021. Im ersten Termin (der bereits stattgefunden hat) haben wir unsere Ziele für dieses Jahr definiert. Nun am folgenden Workshop-Tag konkretisieren wir, welche Themen wir 2021 angehen wollen.

Meine Kollegin, meine Cheffin und ich bereiten die beiden Workshops vor und moderieren sie. Es macht richtig viel Spaß, sich Methoden zu überlegen, wie man die beiden Tage gestaltet, so dass am Ende auch wirklich etwas Gutes bei rauskommt.
Zum Beispiel eine gute Seite für einen Check-In & Check-Out: tscheck.in Kleine Fragen, zu denen jedes Teammitglied eine kurze Antwort gibt, beispielsweise „How can we make today a perfect day?“.

JIRA

Wir pflegen schon seit ein paar Jahren unsere Weiterentwicklungsthemen in JIRA. Das ist ein Tool, das eigentlich aus der SW-Entwicklung kommt und zum Tracking und der Organisation der Entwicklungsaufträge dient. Auch direkt designed für agile Arbeitsweisen wie zB. Scrum.

Die Sichtung unserer Themen im Backlog steht ebenfalls auf der Agenda. Ich habe dafür die Scrum-Board-Funktionalität mißbraucht und einfach Sprints erstellt, die da heißen z.B. „Prio 1 – als nächstes“, „Prio 3- irgendwann mal“, „kann weg“.

Ich habe unsere ganzen Tasks gesichtet und schonmal einsortiert. Danach sind Kollegin C und ich es nochmal gemeinsam durchgegangen. Nun soll sich das jedes Teammitglied ebenfalls ansehen, und wenn er/sie einen Task verschiebt, dies entsprechend kommentieren.

Verschriftlichen

Mit dem im Rahmen des dezentralen Remote-Zusammenarbeiten notwendigen schriftlichen Dokumentieren haperts bei uns an manchen Ecken. Vielleicht, weil man sich damit nachvollziehbar, sichtbar und eventuell angreifbar macht? Ich hab keine Ahnung. Leider wird Transparenz in unserem Laden nicht sehr groß geschrieben, ein absolutes Problem bei jeglicher Art von Zusammenarbeit, Steuerung und Bewertung und damit natürlich auch Verbesserung.

Im Workshop werden wir gemeinsam durch das JIRA-Backlog durchgehen und die Themen, bei denen Uneinigkeit über die Priorisierung besteht, besprechen.

Bin sehr gespannt, ob das klappen wird!